Bulan: Januari 2021

Cara Menjalankan Meeting Online Agar Efektif dan Sukses – Dijaman digital ini meeting online sudah sangat sering dilakukan oleh para pekerja , terutama bagi pekerja yang mempunyai mobilitas tinggi. Meeting online mempunyai perbedaan yang cukup mendasar dari meeting konvensional, oleh karena itu anda harus mempelajari beberapa skill tambahan agar dapat melakakukan meeting online dengan sukses dan efektif.

Anda tidak boleh menyamakan aktivitas meeting konvensional dengan aktivitas meeting online karena mempunyai perbedaan yang cukup mendasar misalnya pada meeting online ini fokus dari partisipan ini yang mudah terdistraksi yang dapat mengakibatkan mereka kurang fokus dalam menyimak materi meeting, selain itu meeting online juga memerlukan perangkat video conference yang mumpuni agar bisa berjalan dengan lancar.

Hal-hal yang perlu diperhatikan Ketika Menjalankan Meeting Online

Untuk dapat menghindari hal-hal yang tidak diinginkan dalam melakakukan meeting online coba praktekan tips berikut ini:

Jaga Relevansi

Sebagai Penyelenggara meeting, menjaga relevansi agar meeting dapat berjalan dengan baik sangatlah penting, undang orang yang tepat, tentukan tujuan meeting, dan mulailah meeting tepat waktu, sampaikan materi meeting secara singkat dan jelas, diharapkan anda mempunyai skill komunikasi interpersonal yang baik agar dapat melakukan meeting lokal dan online dengan baik

Alur Meeting Anti Bosan

Untuk menghindari kebosanan peserta meeting anda perlu menyiapkan materi meeting dengan alur yang interaktif dan mudah dipahami, hal ini dilakukan untuk dapat menghindari diskusi yang berkepanjangan dan mengakibatkan meeting menjadi keluar jalur

Manfaatkan Tombol Mute

Ketika anda menggunakan tombol mute tidak merasa tidak enak hati sama peserta meeting karena tujuang utama dibuatnya fitur itu memang untuk dapat mengurangi kebisingan dan menjaga agar kualitas suara tetap terjaga dengan baik. dengan menggunakan fitur mute ini juga akan menghemat bandwidth yang dipakai sehingga meeting akan berjalan dengan ringan tanpa tersendat-sendat. Ketikda tidak sedang berbicara gunakanlah tombol mute agar dapat menghemat bandwidth dan anda juga dapat menyiapkan bahan materi yang akan anda sampaikan setelahnya, dengan begini anda bisa menyampaikan pemikiran anda dengan baik dan matang. Untuk menghindari kesalahpahaman sampaikan hal ini dari awal berjalannya meeting kepada peserta agar meeting berjalan dengan baik.

Demikianlah sedikit tips agar anda dapat menjalankan meeting online secara efektif dan berjalan dengan lancar.

Baca Juga:

• Perangkat Pendukung Video Conference Jika Menggunakan PC
• Cara Menggunakan Google Meet di Ponsel dan PC
• Etika Ketika Melakukan Meeting Online di Rumah
• Cara Melakukan Presentasi yang Baik dan Menarik
• Persiapan Yang Pelu Dilakukan Saat Meeting Online
• Cara Menjalankan Meeting Online Agar Efektif dan Sukses
• Membuat Undangan Meeting Pada Office 365 Dengan Mudah

Cara Membuat Undangan Meeting Pada Office 365 – Meeting adalah salah satu aktifitas yang penting di sebuah perusahaan. Diskusi mengenai perencanaan, analisa, implementasi sampai dengan laporan progres pengerjaan suatu pekerjaan akan sering dibicarakan pada saat meeting diadakan. Dengan berkembang pesatnya teknologi proses pembuatan undangan untuk menghadiri rapat pun semakin canggih, dulu kalau mau mengundang rapat orang menggunakan telepon sekarang dengan mengundang rapat orang terbiasa menggunakan teknologi digital seperti google calender ataupun calender office 365.

Kali ini kita akan membahas tentang fitur yang ada pada office 365 yaitu calender office 365, office 365 merupakan bagian dari aplikasi penunjang perusahaan seperti halnya skype for business, calender, microsoft suite, email exchange dan lain sebagainya. Kalender pada office 365 mempunyai fungsi lain yaitu untuk membuat undangan rapat antar divisi, team ataupun dengan atasan, untuk membuat undangan meeting di office 365 pun caranya sangat mudah.

Membuat Undangan Meeting Pada Office 365

Untuk membuat undangan cukup mudah, berikut cara membuat undangan menggunakan office 365 dengan mudah:

• Buka website office365.com
• Login ke website office365.com dengan cara memasukan email/username dan password anda
• Pada platform office365 klik menu calender
• Isi semua form yang diperlukan untuk membuat undangan meeting
• Klik save

Fungsi Kalender Pada Office 365

Berikut beberapa fungsi fitur kalender pada office365

• Dapat menyimpan kalender yang sudah pernah kita setting sebelumnya
• Menghapus undangan meeting
• Pada undangan dapat ditambahkan file
• Pada meeting online anda bisa menambaahkan Skype
• Menambahkan ikon meeting
• Menambahkan judul meeting yang akan dibahas
• Mengatur waktu dan tangggal dimulainya meeting
• Mengatur lamanya meeting
• Mengatur rutinitas meeting, bisa dilakukan terjadwal
• Mengingatkan waktu meeting. pada fitur ini office365 akan memberikan notifikasi ke email masing-masing anggota meeting sebelum meeting dimulainya
• Menambahkan deskripsi meeting
• Menambahkan alamat email orang yang akan diundang atau mengikuti meeting
• Melihat jadwal meeting yang sudah selesai dibuat

Demikian lah cara membuat undangan meeting online pada office365, mudah bukan? untuk dapat melakukan meeting online secara efektif anda membutuhkan perangkat video conference yang memadai. Jika anda berminat menggunakan layanan office365 anda bisa berlangganan dan menghubungi kami, akan dengan senang hati kami membantu anda.

Baca Juga:

• Perangkat Pendukung Video Conference Jika Menggunakan PC
• Cara Menggunakan Google Meet di Ponsel dan PC
• Etika Ketika Melakukan Meeting Online di Rumah
• Cara Melakukan Presentasi yang Baik dan Menarik
• Persiapan Yang Pelu Dilakukan Saat Meeting Online
• Cara Menjalankan Meeting Online Agar Efektif dan Sukses
• Membuat Undangan Meeting Pada Office 365 Dengan Mudah