Etika Ketika Melakukan Meeting Online di Rumah – Pemilihan perangkat video conference yang tepat pada saat meeting online bukan satu-satunya faktor yang yang dapat memperlancar saat kita melakukan meeting online, selain tool etika dalam melakukan meeting online juga sangat penting untuk kelancaran berjalannya meeting online. agar meeting online berjalan lancar ada beberapa perturan mendasar yang perlu diperhatikan agar meeting dapat berjalan dengan lancar.
Berikut beberapa etika dalam melakukan meeting online:
- Agar tidak mengganggu peserta lain ketika meeting sudah dimulai sebaiknya anda memeriksa semua perangkat yang akan digunakan untuk keperluan meeting seperti , kamera, microphone, screen-sharing, koneksi wifi dan juga speaker anda sebelum meeting dimulai.
- Siapkan data-data yang diperlukan dan baca agenda meeting.
- Mengenalkan diri dan memberi kesempatan peserta lain untuk memberi salam sebagai tanda kehadiran.
- Ketika ada peserta lain sedang melakukan presentasi jangan sibuk bermain handphone, meskipun anda men-disable kamera anda usahakan untuk mengikuti apa yang sedang orang lain sampaikan.
- Ketika peserta lain sedang berbicara jangan diinterupsi, tunggu sampai orang tersebut menyelesaikannya terlebih dahulu baru kemudian anda menanggapinya.
- Jangan mengerjakan pekerjaan lain seperti memeriksa email dll. ketika meeting online sedang berlangsung.
- Hidupkan mode senyap dan matikan semua notifikasi pada handphone anda.
- Pastikan semua peserta meeting berada pada area yang bebas distraksi dan tidak ada kebisingan.
Meeting online yang kondusif bisa dilakukan jika semua peserta meeting online dapat mempraktekan etika dalam melakukan meeting online seperti di atas. Kalau meeting online terjadi secara kondusif maka setiap orang bisa menyerap informasi yang dibagikan waktu meeting online berlangsung.
Dibandingkan dengan meeting secara konvensional atau tatap muka meeting online memang akan terasa lebih sulit membangun komunikasi yang bagus, akan tetapi disaat kondisi pandemi begini dimana komunikasi secara tatap muka mempunyai resiko yang buruk bagi kesehatan meeting online adalah solusi terbaik untuk dapat berkomunikasi.
Meeting online mungkin tidak sebagus dibandingkan dengan meeting tatap muka karena tidak adanya pengawasan terhadap peserta lainnya, untuk itulah perlunya kesadaran dari masing-masing peserta untuk dapat menjaga etika ketika meeting sedang berlangsung.
Baca Juga:
- Perangkat Pendukung Video Conference Jika Menggunakan PC
- Cara Menggunakan Google Meet di Ponsel dan PC
- Etika Ketika Melakukan Meeting Online di Rumah
- Cara Melakukan Presentasi yang Baik dan Menarik
- Persiapan Yang Pelu Dilakukan Saat Meeting Online
- Cara Menjalankan Meeting Online Agar Efektif dan Sukses
- Membuat Undangan Meeting Pada Office 365 Dengan Mudah
