Bulan: Februari 2021

Cara Menggunakan Google Meet di Ponsel dan PC – Di jaman pandemi sekarang ini yang diharuskan kita untuk menjaga jarak antar sesama membuat kita kesulitan dalam melakukan meeting, untuk itulah hadir beberapa aplikasi berbasis video telekonferensi yang dapat membantu kita menyelesaikan masalah tersebut yaitu dengan melakukan meeting online. Salah satu aplikasi berbasis video telekonferensi tersebut adalah Google Meet, aplikasi ini dirancang khusus untuk dapat berkomunikasi melalui video konferensi dan dapat menampung 100 orang dalam satu sesi rapat virtual. Dengan google meet anda tidak memerlukan perangkat video conference yang bermacam-macam.

Google meet merupakan aplikasi besutan google, dan google meet dapat dinikmati secara gratis melalui aplikasi desktop maupun mobile, untuk versi gratis tentunya memiliki batasan dalam penggunaanya. Syarat untuk dapat menikmati google meet tergolong mudah, anda hanya diharuskan untuk mempunyai akun Google. Berikut beberapa langkah untuk dapat menggunakan aplikais google meet baik di desktop maupun mobile

Cara Menggunakan Google Meet

Melalui Ponsel

Untuk pengguna ponsel apabila ingin menikmati aplikasi google meet sebaiknya anda mengunduh dulu aplikasinya pada appstore ataupun google play. Setelah aplikasi terpasang pada ponsel anda silahkan buka aplikasi dan login menggunakan aplikasi google anda. Setelah login anda akan berada pada tampilan utama, silahkan klik tombol “New Meeting” untuk membuat ruangan virtual anda.

Jika anda hanya ingin masuk pada ruangan orang lain, anda hanya perlu memasukkan kode meeting pada tombol “meeting code” yang berada pada tampilan awal aplikasi dibuka. Anda bisa mendapatkan kode meeting dari orang yang membuat ruangan(Host).

Melalui PC/laptop

Berbeda dengna ponsel, untuk menggunakan aplikasi google meet dengna pc atau laptop anda tidak perlu memasang aplikais tambahan pada device anda, anda hanya perlu menggakses meet.google.com dari browser anda lalu masuk ke layanan Meet dengan login menggunakan akun Google masing-masing, maka akan muncul halaman utama layanan meet versi desktop. pada tampilan ini klik tombol start meeting untuk membuat ruangan baru, setelah itu akan ada notif meminta izin untuk dapat mengakses mikrofon dan kamera.

Jika anda tidak ingin membuat ruangan namun hanya ingin menjadi peserta meeting, anda hanya bisa membuka situs meet.google.com setelah itu masukan kode meeting yang anda dapatkan dari host di kolom yang tersedia.

Baca Juga:

• Perangkat Pendukung Video Conference Jika Menggunakan PC
• Cara Menggunakan Google Meet di Ponsel dan PC
• Etika Ketika Melakukan Meeting Online di Rumah
• Cara Melakukan Presentasi yang Baik dan Menarik
• Persiapan Yang Pelu Dilakukan Saat Meeting Online
• Cara Menjalankan Meeting Online Agar Efektif dan Sukses
• Membuat Undangan Meeting Pada Office 365 Dengan Mudah

Etika Ketika Melakukan Meeting Online di Rumah – Pemilihan perangkat video conference yang tepat pada saat meeting online bukan satu-satunya faktor yang yang dapat memperlancar saat kita melakukan meeting online, selain tool etika dalam melakukan meeting online juga sangat penting untuk kelancaran berjalannya meeting online. agar meeting online berjalan lancar ada beberapa perturan mendasar yang perlu diperhatikan agar meeting dapat berjalan dengan lancar.

Berikut beberapa etika dalam melakukan meeting online:

• Agar tidak mengganggu peserta lain ketika meeting sudah dimulai sebaiknya anda memeriksa semua perangkat yang akan digunakan untuk keperluan meeting seperti , kamera, microphone, screen-sharing, koneksi wifi dan juga speaker anda sebelum meeting dimulai.
• Siapkan data-data yang diperlukan dan baca agenda meeting.
• Mengenalkan diri dan memberi kesempatan peserta lain untuk memberi salam sebagai tanda kehadiran.
• Ketika ada peserta lain sedang melakukan presentasi jangan sibuk bermain handphone, meskipun anda men-disable kamera anda usahakan untuk mengikuti apa yang sedang orang lain sampaikan.
• Ketika peserta lain sedang berbicara jangan diinterupsi, tunggu sampai orang tersebut menyelesaikannya terlebih dahulu baru kemudian anda menanggapinya.
• Jangan mengerjakan pekerjaan lain seperti memeriksa email dll. ketika meeting online sedang berlangsung.
• Hidupkan mode senyap dan matikan semua notifikasi pada handphone anda.
• Pastikan semua peserta meeting berada pada area yang bebas distraksi dan tidak ada kebisingan.

Meeting online yang kondusif bisa dilakukan jika semua peserta meeting online dapat mempraktekan etika dalam melakukan meeting online seperti di atas. Kalau meeting online terjadi secara kondusif maka setiap orang bisa menyerap informasi yang dibagikan waktu meeting online berlangsung.

Dibandingkan dengan meeting secara konvensional atau tatap muka meeting online memang akan terasa lebih sulit membangun komunikasi yang bagus, akan tetapi disaat kondisi pandemi begini dimana komunikasi secara tatap muka mempunyai resiko yang buruk bagi kesehatan meeting online adalah solusi terbaik untuk dapat berkomunikasi.

Meeting online mungkin tidak sebagus dibandingkan dengan meeting tatap muka karena tidak adanya pengawasan terhadap peserta lainnya, untuk itulah perlunya kesadaran dari masing-masing peserta untuk dapat menjaga etika ketika meeting sedang berlangsung.

Baca Juga:

• Perangkat Pendukung Video Conference Jika Menggunakan PC
• Cara Menggunakan Google Meet di Ponsel dan PC
• Etika Ketika Melakukan Meeting Online di Rumah
• Cara Melakukan Presentasi yang Baik dan Menarik
• Persiapan Yang Pelu Dilakukan Saat Meeting Online
• Cara Menjalankan Meeting Online Agar Efektif dan Sukses
• Membuat Undangan Meeting Pada Office 365 Dengan Mudah

Cara Melakukan Presentasi yang Baik dan Menarik – Presentasi sering dilakukan pada saat rapat atau meeting baik meeting konvensioan maupun meeting online, jika anda akan melakukan presentasi pada meeting online, anda memerlukan perangkat video conference yang memadai, agar presentasi dapat berjalan dengan lancar. untuk membuat presentasi yang menarik sebetulnya tidak terlalu susah dilakukan. Bagi anda pemula yang belum terbiasa melakukan presentasi mungkin akan merasa sedikit nervous, dalam presentasi membuat script untuk presentasi yang menarik saja tidak cukup, anda harus pandai dalam membawakannya. Berikut kami akan berbagi tips untuk dapat membawakan presentasi yang baik:

Perlakukan Audiens Anda Sebagai Raja

presentasi yang baik adalah presentasi yang berfokus pada aundience anda dari pada pembicaranya. apa yang audiens butuhkan, apa yang bisa anda lakukan untuk audiens, apa yang dapat mempersatukan audiens, kenapa audiens harus menerima pandangan anda. Audiens akan mengingat slide terakhir dari presentasi yang anda sampaikan, jadi pastikan anda memberikan penjelasan yang singkat padat dan jelas pada halaman terakhir presentasi.

Bagikan Ide Inspiratif yang Menggugah

Dalam melakukan presentasi anda dituntut untuk tidak hanya membuat presentasi yang baik dan menarik tapi anda juga harus membangung koneksi ecara emosional antara audiens agar pesan yang anda sampaikan dapat diterima dengan baik. Untuk melakukan itu anda bisa menambahkan sarat makna dan informatif.

Bantu audiens Memahami Apa yang Anda Maksud

Rata-rata peserta dalam presentasi memikirkan kata-kata dari presentasi yang anda sampaikan, sedangkan setengahnya lagi lebih suka memikirkan gambaran penjelasan presentasi anda. Untuk membantu semua audience tertarik pada pesan yang anda sampaikan cobalah gabungkan antara tampilan grafik pada slide presentasi dengan penjelasan yang anda sampaikan.

Berlatih Pada Desain Bukan Dekoratif

Untuk dapat melakukan presentasi yang baik dan menarik, jangan memperlihatkan semuanya pada slide, munculkan satu persatu. Buat sebuah cerita dan berikanlah contoh untuk mengilustrasikan pada tiap tiap poin tersebut. Presentasi akan lebih bagus lagi jika anda dapat menambahkan gambar atau kutipan yang dapat menjelaskan ide/pesan anda yang ingin di sampaikan kepada aundience.

Demikianlah tips melakukan presentasi, semoga tips-tips tersebut dapat membantu anda dalam melakukan presentasi yang baik.

Baca Juga:

• Perangkat Pendukung Video Conference Jika Menggunakan PC
• Cara Menggunakan Google Meet di Ponsel dan PC
• Etika Ketika Melakukan Meeting Online di Rumah
• Cara Melakukan Presentasi yang Baik dan Menarik
• Persiapan Yang Pelu Dilakukan Saat Meeting Online
• Cara Menjalankan Meeting Online Agar Efektif dan Sukses
• Membuat Undangan Meeting Pada Office 365 Dengan Mudah

Persiapan Yang Pelu Dilakukan Saat Meeting Online – Di jaman yang serba digital ini hampir semua pekerjaan dilakukan secara online tidak terkecuali kegiatan meeting, Namun tidak semua situasi dapat dilakukan meeting secara online, untuk itu perlu diketahui kapan waktu yang tepat untuk dapat memanfaatkan teknologi meeting online ini. Selain itu agar metting online berjalan sesuai rencana diperlukan perangkat video conference sebagai alat pendukung.

Kesalahan yang sering terjadi ketika melakukan meeting online adalah menganggap bahhwa tidak ada perbedaan antara meeting online dengan meeting konvensional, padahal hal itu tidak benar, pada saat melakukan meeting online terkadang respon dari peserta akan berbeda dari pada meeting secara konvensional.

Tips Dalam Melakukan Meeting Online

Dalam melakukan meeting online diperlukan beberapa persiapan agar meeting online dpat berjalan dengan lancar, berikut beberapa tips persiapan dalam melakukan meeting online:

Memastikan Materi yang Akan Didiskusikan Sudah Siap Sepenuhnya

Selum berjalannya meeting online anda harus menentukan materi apa yang akan diskusikan dengan peserta, Buatlah materi yang jangan bertele-tele degan tampilan yang menarik. jauh hari sebelum meeting online dilakukan buatlah invitasi agenda meeting terlebih dahulu, dengan memanfaatkan google aps anda bisa membuat agenda secara otomatis yang terintegrasi dengan google hangout.

Cek Alat dan Perangkat Keperluan Meeting

30 menit sebelum meeting di mulai lakukan ceklist pemeriksaan alat terlebih dahulu, berikut daftar alat yang bisa anda cek:

– Konteksi Internet
– Audio, bisa berupa mikrofon, speaker atau telepon
– webcam
– monitor

Jaga Fokus Anda dan Peserta

Biasanya pada slide ke 3 presentasi peserta akan mulai merasa bosan dan mudah terdistraksi dengan hal yang di luar meeting, oleh karena itu diperlukan penyegaran dan mengembalikan fokusnya dengan cara melempar beberpa pertanyaan dan menjelaskan secara berkala.

Pahami Etika

Berikut beberapa etika ketika meeting online
-jangan memotong Pembicaraan
-jangan berteriak
-jangan mengerjakan hal lain
-jangan diskusi dengan peserta lain yang tidak ada hubungannya dengan materi meeting

Cairkan Situasi Agar Lebih Nyaman

Saat melakukan online meeting biasanya anda akan merasa canggung, untuk mencairkan suasana anda bisa memulai percakapan ringan dan santai pada peserta anda juga bisa membuat sebuah poling dengan mengirimkan jawaban via chat.

Demikianlah sedikit tips agar meeting online yang anda dan team lakukan dapat berjalan dengan lancar.

Baca Juga:

• Perangkat Pendukung Video Conference Jika Menggunakan PC
• Cara Menggunakan Google Meet di Ponsel dan PC
• Etika Ketika Melakukan Meeting Online di Rumah
• Cara Melakukan Presentasi yang Baik dan Menarik
• Persiapan Yang Pelu Dilakukan Saat Meeting Online
• Cara Menjalankan Meeting Online Agar Efektif dan Sukses
• Membuat Undangan Meeting Pada Office 365 Dengan Mudah